网易企业邮箱:企业数据管控、系统日志溯源、邮件批量删除等功能
网易企业邮箱针对企业数据管控、系统日志溯源、邮件批量删除等功能进行了优化选代。在保障企业数据安全的同时,提升企业办公及管理效率。
企业服务平台更新
离职员工数据迁移
功能介绍:企业可在员工离职前,提前做好该员工账号中的邮件、通讯录交接工作,支持指定交接对象,确保不会因员工离职影响企业工作业务。
功能详情
>支持标记帐号为“离职”状态:
>支持分别对“离职”员工的邮件、通讯录进行交接
>支持查看交接进度;
>对于交接异常的帐号,支持取消后重新交接;
使用路径:企业服务后台>帐号管理>离职交接管理
注意事项:为避免“离职交接”功能被滥用,导致数据泄露,离职员工的邮件、通讯录仅支持成功交接一次;交接中的帐号不支持变更状态(正常、禁用、假删)。
日志查询时间延长
功能介绍:为满足各企业/高校/机关单位日志溯源需求,更好的把控邮箱帐号使用情况,管理员操作记录、用户操作/登录记录、邮箱收发统计及收发记录均延长。
可查询时间如下
>管理员操作记录:可查询近一年日志;
>用户操作/普录记录:可查询近6个月日志:·邮箱收发统计/记录:可查询近6个月日志
>使用路径:企业服务后台 >数据分析
功能优化
企业服务后台>邮件除:该模块已支持批量删除,提升管理员办公效率。
登录认证:支持向海外用户发送美文版验证码短信--解决海外地区(中国大陆、台湾、香港、澳门除外)无法收到短信验证码,进而影响正常使用的问题。